excel表格怎么另起一行

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(一)excel表格怎么另起一行

  1、先打开excel文档。

  2、输入内容。

  3、1.2.3条全部堆积到一起,这样并不好看,也不直观。

  4、将光标放在需要另起一行的序号前。

  5、按下alt+enter(回车键),这样下面的内容就切换到了下一行。

  6、全部用上面的方法操作,即完成另起一行的操作。

(二)excel中未出现的表格名称显示已被使用

  1、当你出现以下的情景的时候,本条经验是适合的。

  2、点击“公式”功能。

  3、找到“名称管理器”。

  4、可以看到我们自己自定义的一些名称。

  5、我们可以点击无用的名称,进行删除。

  6、点击确定功能。

  7、再进行工作表复制,就正常了,不会出现提示了。

(三)excel的扩展名

  1、excel 2003的文件扩展名是“.xls”,excel,2007及以上版本的扩展名是“.xlsx”。excel扩展名查看方法:打开“我的电脑”,在弹出页面点击上方的“查看”选项,勾选“文件扩展名”即可进行查看。

  2、文件扩展名是操作系统用于标记文件类型的机制。某些文件系统会限制扩展名的长度,例如PC磁盘操作系统(PC-DOS)和Microsoft磁盘操作系统(MS-DOS)上的FAT文件系统,它们不允许扩展名超过三个字符,如果是长文件名,文件的扩展名可以隐藏。

  3、excel使用技巧:excel可以自动填充。打开一个表格;输入一个数字,比如“1”;在菜单栏的“开始”中找到“填充”选项;点击“序列”选项;选择填充数值和终止数值,点击“确定”,之后可以看到数值已经自动填充。

(四)电脑没有excel表格怎么办

  1、可自行在电脑中安装office软件即可。

  2、安装步骤:通过软件管家搜索office,即可出现office软件的选项。

  3、可以选择WPS下载安装,用WPS举例说明,点击一键安装WPS office 2016。

  4、安装完成后,在桌面就出现WPS的“文字、表格、演示、HS”四个程序。

  5、双击“WPS表格”即可打开excel进行表格操作了。

(五)excel分类汇总怎么用

  1、首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

  2、选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

  3、这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

  4、如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。