办公室地面消毒方法

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1:办公室地面消毒方法

  1、经常开窗通风。开窗通风是办公室保持空气新鲜的好方法,每天应该保证半小时到一小时的开窗,让工作疲惫的你呼吸一下新鲜的空气。

  2、使用滴露消毒液。要经常用滴露消毒液来给办公室的桌面、家具、地面等死角消毒,防止细菌滋生。

  3、及时更换垃圾袋。办公室经常会有懒人不爱换垃圾袋,那里简直就是细菌的最爱,尤其是在夏天,因此要及时的更换,这样比较卫生。

  4、电话的杀菌方案:每天早上上班之前,先用干净的软布擦拭一遍电话机的机身和话筒。每隔一个月,用消毒棉清洗整个电话机。

  5、电脑键盘的杀菌方案:尽量不要在电脑桌前吃食物,是避免键盘滋生细菌最直接的办法。此外,定期擦拭你的键盘也是必不可少的。

2:办公室文员需要会什么

  1、主要是EXCEL里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表,只需要将OFFICE的几个软件熟练就行:Excel(电子表格)Word(文档)Outlook(电子邮件),如果Photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件,打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15、接受其他临时工作。

3:办公室镜子应该放在哪个位置?

  1、办公室的镜子应该摆放在光线阴暗之处,这样才能够办公室的动线舒畅起来。

  2、办公室的镜子是不能正对任何门摆放,不然会导致同事之间很多口舌之争。

  3、办公室的桌子上不能摆放镜子反照着自己,这样会导致你工作无法专心,心神不宁,甚至会出现头晕眼花、休息不好、身体虚弱等症状发生。

  4、公司内的进门处也不能摆放镜子找到门,不利于同事间友好相处。

  5、在坐在办公室的位置上,如果会被镜子照射到,最好就远远避开。如果实在避不到,星座屋专家支招给你,你可以在对着镜子的地方多摆放一些绿色植物,能够有效减少镜子反射的光线。