零基础excel表格制作步骤

①零基础excel表格制作步骤

　　1、首先打开一个Excel表格，可以看到表格分为行和列。行用数字表示，列用字母表示。我们在行1列A（简称A1）中输入一个数据，这时候可以将鼠标箭头放在右下角，会出现一个“+”符号，拖住下拉或是右拉即可填充序列。

　　2、如果输入的是一个数字，进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”，这时候就会变成等差数列了，方便给数据编号。

　　3、接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据，点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可，结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和，这里不多加讲解。

　　4、如果我们要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢？首先鼠标选中A2，右键选择“插入”，点击“活动单元格下移”，这时候就会在A1和A2之间多出新的一行，可以输入要插入的数据。

　　5、同理，如果想要删除A2这项数据，可以鼠标选中，右键点击“删除”，选择“下方单元格上移”，即可删除A2数据。

　　6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序，可以选中这些数据，点击菜单栏的“排序”，选择“升序”或是“降序”，即可将数据进行重新排列了。

②如何在EXCEL中输入公差

　　1、在excel表格中点击“插入”，选择“公式”，点击“上下标”选择第三个。

　　2、输入时单击鼠标或者方向键激活公差的输入框，先输入5。

　　3、上下偏差输入“+0.2”，让光标处于5的后面，利用方向键输入点，当没有光标输入点时，便可输入下偏差。

③excel使用快捷编辑方法

　　1、首先双击打开任意一个电子表格。

　　2、打开表格后,通常我们采用双击单元格的方法,使其处于编辑状态。

　　3、接下来使用快捷键的方法,首先选定任意单元格。

　　4、选定单元格后,按下键盘上的F2键。

　　5、按下F2键后,可以看到单元格处于编缉状态了。使用这种方法可以配合键盘上的移动键和回车键,来实现单元格内容的快速编辑。

④excel小技巧之快速调整行高列宽

　　1、调整列宽：第一步：选中需要调整的几列，将鼠标移到选中的任意两列之间，此时出现十字光标。

　　2、第二步：点击鼠标左键，此时出现两条虚线，继续按住鼠标左键不松，左右调节两条虚线间的距离，即可将所有被选中的列宽调整到与虚线相同的宽度。

　　3、行高的调整：同理，行高的调整与列宽调整相同。

⑤excel数据汇总自动化方法

　　1、【数据】-【获取数据】-【来自数据库】，也可以来自本地文件或其他方式，这里以mysql数据源为例讲解。

　　2、连接数据库，填写SQL语句，点击“确定”。数据查询完后弹出查询结果，点击下方【加载】-【加载到】选择数据放置位置。

　　3、数据的放置位置可以选现有工作表（选择一个单元格）或新工作表，点击确定即可加载到表中。

　　4、数据源更新完成后，下面制作报表，主要是利用函数公式来完成（此数据源为分部门、分日的业绩数据，一般报表中需统计当前业绩、同环比等数据，可根据具体需要设置表头）。

　　5、报表表头设计，并使用日期公式添加辅助统计条件。

　　6、统计周期起止日期确定后，下一步计算对应周期内的业绩，常用的为sumifs函数，注意使用固定符号$，方便下拉、右拉直接计算出对应结果。

　　7、汇总公式填写完后，自动报表即制作完成。之后每天刷新数据即可自动获取数据库最新数据，报表也会根据最新的统计时间周期计算相应的完成。