excel办公高手应用技巧

(1)excel办公高手应用技巧

　　在Excel中超实用的四个小技巧：

　　1、在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

　　2、圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

　　3、在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

　　4、在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

(2)excel局部截图快捷键

　　1、Excel自身是没有截图的功能，所以也就没有截图的快捷键，但是可以通过选择性粘贴把选中区域粘贴出一张图片（相当于截图），操作方法如下：

　　2、首先选中需要截图的区域，按Ctrl+C复制该区域。

　　3、然后点击任意一个空白单元格。

　　4、进入“开始”选项，点击“粘贴选择”，下拉菜单内点击“以图片格式”，子菜单内点击“粘贴为图片”（可在指定单元格内粘贴入图片）或“复制为图片”（把所选区域以图片的形式暂存于系统剪贴板中）。

　　5、使用粘贴为图片时，会在指定单元格内粘贴上一张复制区域的图片。

　　6、若使用复制为图片时，则可以把所选区域复制至剪贴板，在QQ等软件内Ctrl+V即可粘贴进去。

(3)excel导入通讯录

　　1、进入QQ邮箱，打开通讯录，然后点击“+”新建联系人。

　　2、输入完成保存之后，点击“工具”，选择“导出联系人”，导出格式选择“csv”格式。

　　3、可以通过Excel表格打开此文件，打开保存的文件，输入想要导入的姓名和电话。保存之后再点击“导入联系人文件”，将制作完成的表格导入QQ。

　　4、之后再次将联系人导出，导出的格式选择手机能够识别的“vcard”格式。

　　5、将文件放入手机之后，使用手机打开此文件即可完成通讯录的导入。