excel查找定位并提取

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(一)excel查找定位并提取

  Excel表中快速查找定位并提取指定行列交叉单元格的内容:

  1、比如A1:D4是一个二维表。需要根据A6和B6单元格指定的内容返回数据。

  2、根据A6和B6单元格内容,我们利用INDEX()函数可以提取出相应内容。双击C6单元格,输入公式 :=INDEX(A1:D4,3,4)该函数的意思是从A1:D4中取第3行第4列的内容。第二参数代表行,第三参数代表列。

  3、如果利用INDEX()函数,首先就需要定位行数和列数。INDEX()所需的第二和第三参数如何自动生成。

  4、判断行数和列数可以用 MATCH()函数 。双击C6单元格,输入公式 :=MATCH(A6,A1:A4,0), 结果返回3,也就是A6单元格的“北京”在A1:A4中是第3个数。

  5、知识点说明:MATCH()函数返回第一参数在第二参数所在的位置。如“北京”在第二参数的数组中是第3个值,因此函数返回3。 

  6、同样, 利用MATCH()函数返回B6单元格内容所在列数 。双击C6单元格,输入公式 :=MATCH(B6,A1:D1,0), 结果返回4。

  7、最后, 将两个MATCH()函数和INDEX()函数合并在一起 ,修改为 :=INDEX(A1:D4,MATCH(A6,A1:A4,0),MATCH(B6,A1:D1,0)), 回车后就可以得到行列交叉处的值了。 

(二)excel表格打不开如何解决

  1、通过杀毒软件查杀病毒。

  2、用高版本打开无法打开的Excel表格文件,如果不行可以偿试用WPS的高版本来找开试试。

  3、采用导入方式导入损坏的Excel表格文件,先打开Excel,然后选择“数据”菜单中的“导入外部数据”进行导入这个损坏的Excel表格文件进行导入,能恢复多少算多少吧。

(三)在excel中如何求和

  1、打开相应的Excel表格,找到所要求和的行(或列),将单元格定位到这行数据的和所要放置的位置。

  2、点击“插入”菜单,选择“函数”。

  3、出现“插入函数”对话框。在对话框的“选择函数”中,默认选中的是第一个函数“SUM”(即“求和”)。因此,点击“确定”即可。

  4、出现“函数参数”对话框。在“Number 1”中输入第一个数据的位置号和最后一个数据的位置号,中间用“:”隔开。

  5、点击“确定”,则在相应单元格中出现该行(或该列)数据的和。