应用文写作格式

一)应用文写作格式

　　1、应用文写作格式有一般性应用文、公文、启事、通知。

　　2、一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、欠条）请贴、文凭、海报等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、会议纪要等。

　　3、公文，它是指国家法定的行政公务文书。国务院2000年发布的《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令（令）、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。

　　4、启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

　　5、通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

二)应用文写作方法

　　1、主题

　　每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

　　2、为谁而写

　　私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

　　3、写作目的

　　为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

　　4、文章的格式和结构

　　不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

三)应用文写作总结

　　1、归纳式。归纳式是依据正文的中心内容，进行概括总结，作出结论，点明主旨，以加深人们对文章的印象，多用于总结、调查报告和通报等。

　　2、号召式。号召式就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志，多用于总结、决定和会议纪要等。

　　3、说明式。说明式是对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题作一些交代。说明式的结尾多用于公告、通报、通告和规章制度等，如“本通告自公布之日起生效”、“这个通知精神，适用于政府机关和事业单位”之类的结尾语句，都是对有关事项的补充说明。

　　4、惯用式。惯用式多用于公文的结尾，包括祈请求式和期望式。祈请求式多用于上行文，如用“妥否，请审查批示”、“以上意见，如无不妥，请批转各地执行”等带有祈请意思的语句作为公文的结束语；期望式多用于下行文中，如“特此公告”、“希遵照执行”、“希参照执行”等带有期望意思的惯用语句作结尾。

四)为什么要学习应用文写作

　　1、应用文已成为党政机关进行管理的工具,是实现领导意图的重要手段。从应用文本身的特点看,应用文写作有它自身的规律和方法。一个人学问很大,会写小说、诗歌、戏剧等,但如果不晓得应用文写作的特点和方法,他就写不好应用文。从做一个合格的工作人员看学习应用文写作的重要性写作,直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行,这些已逐渐为人们所认识,也为事实所证明。学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务。对于国家工作人员来说,能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章,这是对合格的国家工作人员起码的要求。

　　2、应用文在现代生活中应用广泛，作用重大。