excel局部截图快捷键

（1）excel局部截图快捷键

　　1、Excel自身是没有截图的功能，所以也就没有截图的快捷键，但是可以通过选择性粘贴把选中区域粘贴出一张图片（相当于截图），操作方法如下：

　　2、首先选中需要截图的区域，按Ctrl+C复制该区域。

　　3、然后点击任意一个空白单元格。

　　4、进入“开始”选项，点击“粘贴选择”，下拉菜单内点击“以图片格式”，子菜单内点击“粘贴为图片”（可在指定单元格内粘贴入图片）或“复制为图片”（把所选区域以图片的形式暂存于系统剪贴板中）。

　　5、使用粘贴为图片时，会在指定单元格内粘贴上一张复制区域的图片。

　　6、若使用复制为图片时，则可以把所选区域复制至剪贴板，在QQ等软件内Ctrl+V即可粘贴进去。

（2）Excel如何高级排序数据

　　1、打开需要处理的Excel文件。

　　2、选择需要排序的一列数据，点击任意一个单元格。

　　3、选择菜单开始->排序和筛选->降序。

　　4、Excel中的所有行数据都随该行数据重新排序。

　　5、如果只排序某一列数据而且不影响其他列的数据，则选择该列需要进行排序的所有单元格数据，点击排序按钮（如开始->排序和筛选->降序），弹出的对话框中选择：以当前选定区域排序，选中的数据就会重新排序而且不影响其它列的数据，要注意的是该方法户破坏行数据的匹配，如果以此方法进行排序了只能按ctrl+z退回来恢复数据。

　　6、如果有更深层次的排序需求，需要用到高级排序，就是自定义排序，选择排序的列单元格，点击开始->排序和筛选->自定义排序。

　　7、弹出的对话框中选择以下选项：主要关键字、排序依据、次序，自定义排序的依据支持根据数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标进行排序。

（3）excel发现不可读取的内容如何解决

　　1、第一种解决方案

　　（1）单击是，通过修复或删除不可读取的内容，Excel已经能够打开该文件，下方就是出错的行列。

　　（2）将xlsx文件修改扩展名，改为zip压缩文件。

　　（3）双击zip文件，打开看看，注意，这里不是解压，打开sharedStrings.xml文件，自动弹出浏览器，无法显示XML网页。

　　（4）原来是标红色的部分显示si和t标签出错了，查看源代码。保存，然后扩展名改为xlsx，即可解决故障了。

　　2、第二种解决方案

　　（1）打开控制面板--卸载程序，查看office是否存在。

　　（2）一般出现这种问题office都是不存在或者安装地址出现了错误。进行重新安装。

　　（3）重新打开文件，恢复正常。